En general, un potencial participant en el VII PM té dues maneres d'implicar-se en una proposta: a partir d
’una idea pròpia com a coordinador de la mateixa, o unint-se a un consorci liderat per un tercer.
En qualsevol cas, els passos bàsics a seguir des de la concepció de la idea fins a la realitat del projecte són els següents:
Inicialment, i una vegada s’ha vist que la idea encaixa dins de les característiques pròpies d’un projecte finançable dins del VII PM, és necessari identificar la línia d’actuació del VII PM a la que millor s’adapta la idea de proposta. Fet això, és necessari consultar la documentació relativa a la convocatòria corresponent (www.cordis.europa.eu) abans de començar la seva definició i preparació.
En general, des que s'obre una convocatòria fins al seu tancament, poden transcórrer entre 3 i 4 mesos, encara que en determinats casos les convocatòries romanen obertes de forma contínua, amb dates determinades d’avaluació
Preparació de la proposta, seguint les pautes que s'indiquen en la convocatòria. Això inclou:
- Búsqueda de socis (partner search).
- Definició i repartiment de tasques, rols, responsabilitats, així com els corresponents pressupostos.
- Preparació de la informació tècnica i administrativa en anglès.
- Revisió de la proposta abans del seu enviament, segons els criteris d'avaluació d'aquesta (dels quals s'informa a la convocatòria).
- Tramesa a la Comissió Europea abans de la data de tancament de la convocatòria. En qualsevol cas s'haurà de fer servir el sistema de lliurament electrònic (EPSS).
|
Avaluació de la proposta: Les propostes són avaluades per experts independents, conforme als criteris d’avaluació establerts per a cada convocatòria. Generalment es valora:
-
L’excel•lència científica i tecnològica, així com el nivell d’innovació (en relació als objectius del programa específic i les línies d’investigació especificades en la convocatòria).
-
L'impacte potencial mitjançant el desenvolupament, difusió i utilització dels resultats del projecte.
-
La qualitat i eficiència de l’execució i la gestió del projecte (qualitat del consorci: competències i complementarietat, adequació i necessitat dels recursos utilitzats, qualitat de la gestió de coneixements i resultats).
|
Degut a que el nivell de competència és molt elevat, ha de tenir-se en compte que perquè una proposta rebi finançament no n’hi ha prou amb que superi els mínims necessaris per a cada criteri d’avaluació, així com el llindar global, sinó que haurà de ser excel•lent en tots els aspectes avaluats. El termini que sol transcórrer entre la data de tancament de les convocatòries i la comunicació dels resultats (proposta aprovada o rebutjada) per part de la Comissió és de 3 a 5 mesos, iniciant-se llavors el procés de negociació.
Abans del següent pas, tots els socis d’un projecte han de concertar i firmar un "Acord de Consorci" (Consortium Agreement), a fi de fixar les condicions i modalitats de cooperació entre ells que no queden recollides en l’acord de subvenció amb la Comissió. La Comissió Europea no serà part del Consortium Agreement, ni ha d’autoritzar-lo, encara que pot proporcionar suport i alguns documents model.
Negociació de l'acord de subvenció (Grant Agreernent):Si la proposta és aprovada i proposada per a finançament, el coordinador rep la corresponent notificació i comença la fase de negociació del contracte amb la Comissió, que ara es denominarà Acord de Subvenció, durant la qual la proposta pot sofrir algunes modificacions (tècniques o financeres) d’acord a especificacions i/o recomanacions de la Comissió o del grup d’experts que l’hagi avaluat.
El temps mig que sol transcórrer entre l’aprovació de la proposta i la firma del contracte amb la Comissió és de 6 mesos aproximadament, encara que pot ser menor.
Per a una informació mes detallada pot consultar la web: CORDIS.